Si tu problema es el IGIC, una sociedad en Estonia o querer el negocio entero en un sitio, esto te interesa. Si no, quizá no necesites cambiar.
Si lo que usas te resuelve el día a día y tu asesoría trabaja bien con ello, cambiar cuesta tiempo y riesgo. Merece la pena cuando falta algo estructural, no cuando falta una pantalla.
Los tres motivos que sí justifican el cambio, por lo que nos cuentan: facturas desde Canarias y el IGIC va como un añadido; tienes también una sociedad fuera y llevas dos programas; o necesitas más que facturar —TPV, agenda, nóminas— y estás sumando suscripciones.
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Qué entra en el precio y qué se paga aparte? | Suma los módulos que de verdad vas a usar, no el plan de entrada. Compara totales, no escaparates. |
| ¿Te enseñan la Declaración Responsable? | La AEAT obliga al fabricante a tenerla por versión y a ponerla a tu disposición. Si cuesta encontrarla, es una señal. |
| ¿Cómo trata el IGIC? | Si facturas desde Canarias: ¿es un impuesto de primera o un porcentaje añadido? Se nota en el Modelo 420. |
| ¿Calcula las casillas o solo lista? | No es lo mismo darte un listado de facturas que dejarte el 303 o el KMD montado. |
| ¿Puedes exportar tus datos? | Pregúntalo antes de entrar, no cuando quieras salir. |
| ¿Cuántas herramientas sustituye? | Si sigues necesitando tres suscripciones más, no has cambiado nada. |
| ¿Qué le llega a tu asesoría? | Datos cuadrados o una carpeta de PDF. Tu gestor lo nota y tú lo pagas. |
Cambiar de programa de facturación no es exportar y ya. Hay cuatro cosas que conviene tener claras antes:
La numeración. No se reinicia ni se reutiliza. La serie continúa donde estaba, y el programa nuevo tiene que dejarte fijar el número de arranque.
El histórico. Las facturas ya emitidas en el sistema anterior se quedan ahí y hay que conservarlas. Descárgalas antes de dar de baja nada.
La cadena de Verifactu. El registro encadenado empieza de nuevo en el sistema nuevo; eso es normal y está previsto. Lo que no puede pasar es que se pierdan los registros del anterior.
El momento. Lo natural es cambiar a principio de trimestre, o mejor de año. En mitad de un trimestre te toca cuadrar dos fuentes para la misma declaración.
Kraakup nació en Canarias, así que el IGIC es uno de los tres impuestos de serie —con IVA e IPSI—, y el Modelo 420 y el 425 salen calculados con las bases y cuotas separadas por tipo.
Y cubre España y Estonia a la vez: si tienes una OÜ además de tu actividad aquí, es la misma cuenta y el mismo login, con KMD, anexo INF y VD por un lado y 303, 349, 347 y 130 por el otro.
Los planes traen el negocio entero: facturación con Verifactu, gastos con IA, banca, contabilidad, nóminas, TPV, agenda y reservas. 29 €, 49 € o 99 € al mes.
Te lo decimos aunque no nos convenga. Si lo que tienes te funciona y tu asesoría ya está enganchada a ello, el coste de cambiar puede superar la ganancia. Si necesitas producción, almacén multi-depósito o un CRM potente, hay herramientas más especializadas que nosotros. Y si estás en mitad del cierre, espera a enero.
Nuestro sitio es otro: facturas de forma regular, quieres que los impuestos salgan de lo que ya registras, y te importa el cumplimiento — sobre todo si estás en Canarias o tienes también una sociedad en Estonia.
Sí, con las casillas montadas desde tus facturas y gastos, más el resumen anual 390. Presentar sigue siendo cosa tuya o de tu asesor: nosotros no presentamos por ti.
Entonces tu autoliquidación es el Modelo 420, con el 425 anual. Los calcula igual, y el registro de Verifactu se genera lo mismo.
Sí, y suele funcionar mejor: tu asesoría recibe datos cuadrados en vez de una carpeta de PDF. Además tenemos programa de partners para gestorías.
Sí. Es de las pocas cosas que casi nadie más hace: KMD mensual con su anexo, VD, TSD e informe anual, en español.
Depende de tu volumen. Lo que más tiempo lleva no es importar, es elegir el momento: entra a principio de trimestre y te ahorras cuadrar dos fuentes.
Información general sobre la norma, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor.