Vence el día 20, todos los meses, y con anexo si tienes facturas grandes. Contable estonio, contable español, hoja de cálculo o programa. Comparadas sin adornos.
Si tu OÜ está registrada en KMKR, el KMD vence el día 20 de cada mes aunque no hayas facturado nada. Es el despiste más común entre quienes vienen por e-Residency y montan la empresa antes de tener actividad.
El KMD (käibedeklaratsioon) es la declaración mensual de IVA de tu empresa estonia. Y no va sola: cuando con una misma contraparte sumas 1.000 € o más sin IVA en el mes, hay que declarar esas operaciones factura a factura en el anexo KMD INF. Si además vendes a otros países de la UE, tienes el VD.
| Declaración | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| KMD | IVA mensual: repercutido menos soportado | Día 20 del mes siguiente |
| KMD INF | Anexo con las facturas, por contraparte, desde 1.000 € sin IVA | Con el KMD |
| VD | Recapitulativa de ventas intracomunitarias | Día 20 del mes siguiente |
| TSD | Retenciones y cotizaciones si tienes nóminas | Día 10 del mes siguiente |
| Aruanne | Informe anual al registro mercantil | 6 meses tras el cierre |
| Hoja de cálculo | Contable en Estonia | Contable en España | Programa | |
|---|---|---|---|---|
| Idioma del día a día | El tuyo | Inglés o estonio | Español | Español |
| Coste mensual | 0 € y tus horas | Cuota mensual | Cuota mensual | Cuota del programa |
| El anexo KMD INF | A mano, factura a factura | Lo hace él | Lo hace él | Generado desde tus facturas |
| Conoce el e-MTA | — | Sí | Depende | Te lleva a la sede |
| Riesgo de olvidar el día 20 | Alto | Bajo | Bajo | Avisa antes |
| Y si además facturas en España | Doble trabajo | No lo cubre | Sí | Los dos países a la vez |
El KMD en sí son unas pocas casillas. Lo que cuesta es el KMD INF: separar, por cada contraparte, si en el mes se han sumado 1.000 € o más sin IVA, y en ese caso listar cada factura con su número, su fecha, su base y su tipo. Dos partes: la A de emitidas y la B de recibidas.
Kraakup lo genera desde tus propias facturas y gastos, con el CSV listo y avisando de las contrapartes a las que les falta el código de registro — que es el motivo habitual de que el e-MTA rechace el fichero.
Que el 0 % sobre beneficio no distribuido no significa «sin obligaciones». Si estás en KMKR, presentas KMD todos los meses aunque sea a cero. Si tienes nóminas, TSD el día 10. Si vendes a la UE, VD. Y todos los años, el informe anual, tengas actividad o no.
El coste real de una OÜ no es el impuesto: es la disciplina mensual.
Si tu OÜ tiene una estructura fiscal compleja —holding, varias filiales, operaciones financieras—, necesitas un contable estonio de verdad y ningún programa lo sustituye. Y si no hablas español ni te importa, un proveedor local estonio te va a servir igual de bien.
Somos buena opción si llevas tu OÜ tú mismo, quieres entender lo que presentas sin traducir, y sobre todo si también facturas en España: ahí es donde tener los dos países en el mismo programa deja de ser cómodo y pasa a ser la razón.
El día 20 del mes siguiente al periodo declarado. Si estás registrado en KMKR, se presenta todos los meses aunque no hayas tenido actividad.
El anexo del KMD. Cuando con una misma contraparte sumas 1.000 € o más sin IVA en el periodo, hay que declarar esas operaciones factura a factura: la parte A para las emitidas y la B para las recibidas.
Sí. Desde la fila del KMD sacas el CSV de cada parte, con las convenciones que pide la EMTA, y una pantalla de repaso que te avisa de lo que se queda fuera y por qué.
No. Te deja los datos y el fichero listos y te lleva a la sede, donde te identificas con tu ID-card, Mobile-ID o Smart-ID. Presentar es cosa tuya o de tu contable.
Es justo el caso para el que está pensado: los dos países en la misma cuenta, con el KMD y el VD por un lado y el IVA, el IGIC y Verifactu por el otro.
Para el día a día, si llevas tú la empresa, no. Para el informe anual y para cualquier estructura mínimamente compleja, tener un contable es dinero bien gastado.
Información general sobre la norma, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor.